空调门店 / 经销商
卖挂机柜机、以旧换新,旺季安装排不过来、客户催装、增项扯皮。
卖点:开单即生成安装任务,销售能查进度,应收随验收自动汇总。
面向售前与商务同事:30 秒讲清产品、按客户类型的话术、演示引导与异议应答。
从零售开单、商品出库、送货签收到派工验收与计件结算,一套系统把「销售—仓库—送货—调度—师傅—财务」串成闭环。
我们这套是专门为空调安装服务商做的 ERP:销售手机开单,调度派工或开放抢单,师傅现场提交验收,系统自动算工钱、算应收。您现在如果是 Excel 记单、微信派工、月底手工对账,这套系统能把中间断档补上,而且支持按门店/工程/售后分开管,权限各看各的。
先判断客户属于哪一类,再选用下方对应话术场景。
卖挂机柜机、以旧换新,旺季安装排不过来、客户催装、增项扯皮。
卖点:开单即生成安装任务,销售能查进度,应收随验收自动汇总。
项目型订单、多班组、分阶段施工,人工物料成本算不清。
卖点:一单多阶段派工,成本归集到项目,完工即可看单均毛利。
纯安装、移机、售后维保,师傅计件规则复杂、兼职结算麻烦。
卖点:验收通过自动计件,全职工资表 + 兼职结算,扣款与保险可登记。
用客户自己的话描述痛点,再对应系统能力,比罗列功能更有效。
销售开单信息不全,调度反复打电话问地址、楼层、打孔
→ 快速开单模板 + 必问 8 项,一次录入,派工直接看
「安装免费」但现场加管、高空另收费,客户投诉
→ 价目表统一维护,订单收费明细可查,增项现场确认再施工
派工靠微信,谁有空、谁在做单,老板心里没数
→ 派工看板 + 抢单池,预约冲突检测,状态全程可视
师傅工钱月底手工算,算错算漏扯皮
→ 验收通过按工价规则自动生成计件,一键生成工资草稿
应收、已收、抵扣各记各的,财务对账对不上
→ 合同 + 增项 − 回收抵扣 = 应收,收款确认后自动更新
售后报修与销售订单脱节,质保说不清
→ 售后独立工单,关联原订单与质保登记,配件人工分开记账
不是单点工具,而是从销售开单到财务结案的一条龙。
成品商品库、零售销售单、库存、送货任务,卖机与装机库存一体管。
销售端零售开单,送货端签收,师傅端抢单/施工/验收,后台统一管控。
工价规则可配置,验收即算钱,减少财务手工汇总。
零售、工程、纯安装、售后、回收,同一套数据底座。
销售、调度、师傅、财务各看所需,按钮级 RBAC。
演示数据齐全,私有化部署,MIC 团队实施支持。
手机端:左右滑动切换场景,底部可一键复制当前话术。
客户还不了解产品,需要 30 秒讲清楚「是什么、解决什么」
X 总您好,我们是算数科技 MIC 旗下的「少典」,专门做空调销售安装行业的 ERP。想请教一下,您这边安装派工现在是 Excel 还是微信群里安排?
先问现状,不要上来就讲功能。客户说「微信/表格」就是痛点入口。
我们这套是把销售开单、调度派工、师傅验收、计件工资和财务收款串在一起的。简单说:销售手机开单,师傅手机接单施工,验收完系统自动算工钱和应收,老板看板一眼知道今天装了几单、收了多少钱。
我们线上有完整演示环境,您方便的话我发您链接,10 分钟带您走一遍典型流程,您看看是不是贴合您现在的做法。
卖挂机柜机、电商带货、以旧换新,旺季催装多
门店最怕两件事:一是客户催「哪天来装」,销售答不上来;二是现场加管、高空费,客户觉得被坑。
系统里销售 H5 开单就把地址、楼层、机型、预约时间写全,调度直接派工;标配和增项在价目表里,现场确认后写入订单收费,客户要凭证能查。
以旧换新也支持:回收单关联销售订单,抵扣自动进应收,销售跟客户报价口径一致,不会「口头说抵扣 200、系统里没体现」。
演示重点:快速开单 → 预约 → 派工 → 订单收费 → 回收抵扣。
项目型、分阶段施工、多班组协同
工程单和零售单不一样,不是一装就完,往往分阶段:风口、调试、收尾。系统支持一单多阶段派工,每阶段验收、计件分开记。
物料按项目领用出库,人工计件、报销费用都能归集到订单,项目做完看板直接看毛利,不用月底再扒 Excel。
分期收款也可以登记,应收、已收、待收跟项目进度对齐,财务和销售看同一套数。
演示重点:工程订单 → 分阶段派工 → 项目领料 → 报表看板。
纯安装、移机、售后上门,师傅多、计件规则复杂
您这边师傅是固定派工还是也开放抢单?系统两种都支持:忙时指派,闲时抢单池,兼顾效率和师傅积极性。
验收通过后按工价规则自动出计件,全职汇总进工资表,兼职走结算;质量扣款、保险登记也能管,减少人事手工账。
售后报修独立成工单,关联原安装订单和质保信息,配件费、人工服务费分开记,不会和安装单混在一起。
客户已同意看演示,按步骤讲解
① 登录管理后台,先看首页看板:今日订单、安装进度、收款概况。
这是老板每天打开的第一屏,不用问调度「今天几单在装」。
② 订单中心:五种形态——零售、工程、纯安装、售后、回收,各走各的流程。
③ 销售 H5 快速开单(或后台新建),填客户、地址、机型,生成安装任务。
④ 预约排期 → 派工或发布抢单 → 师傅 H5 接单施工 → 提交验收。
验收通过后,计件明细自动生成,这就是师傅工钱的依据,不是事后凭感觉填。
⑤ 订单收费(增项/高空/配件)→ 收款登记 → 工资表生成。
整条链路数据是通的,您看的是演示数据,上线后换成您自己的客户和师傅即可。
演示后推进试用、报价或签约
您刚才看的流程,有哪些环节是您现在最头疼、最想先解决的?我们可以按模块分期上,不一定一次全上。
演示环境您可以先让店长和调度试用几天;如果要私有化部署,我们评估一下您现有单量、人数和服务器,给您一份实施清单和报价。
我们 MIC 的定位是「卖的不是软件,卖的是行业经验,卖的是AI持续迭代的能力」——每个功能都落地。您方便留一下主要对接人微信/电话,我把演示账号和操作手册发您。
不要逼当场签约,推进「试用 → 需求确认 → 报价 → 签约」更稳。
小团队反而更怕信息乱:销售记在本子上、派工在群里,人一多就丢单。系统不是为大厂设计的,快速开单 + 派工 + 计件这三块,三五个人用了就省一半对账时间。可以先上核心模块,后面再加财务、进销存。
财务 ERP 擅长记账报税,但管不了「哪台空调哪天派谁装、验收了没、师傅计件多少」。我们是安装交付垂直系统,和财务 ERP 互补:业务数据在我们这边跑通,汇总结果可以导出给财务。很多客户是「金蝶做账 + 安装系统管现场」。
师傅端 H5 就几个按钮:看任务、提交施工、确认验收。比微信传照片还简单。也可以先由队长代录,逐步让师傅自己点。我们演示环境有师傅账号,您可以带师傅看一眼。
费用取决于部署方式(云/私有化)、人数和要不要定制。我们卖的不是一次性软件授权,而是行业经验沉淀与 AI 持续迭代的产品能力。您先试用演示版,我们根据您的单量和模块需求出方案,不合适不勉强。
支持私有化部署,数据库在您自己的服务器,我们提供安装文档和 MIC 实施支持。演示环境是公网 demo,正式商用建议独立部署,权限按角色隔离。
标准模块 1~2 周可上线试运行:先导入客户/师傅/价目,再切开单和派工。老数据可以并行跑几天,验证无误再完全切换。我们按「先跑通主流程、再补报表和细节」来实施,不停业。
支持 Excel 导入客户、物料等基础资料;订单历史若结构清晰也可批量迁移。复杂定制可以评估,标准版以系统字段为准,上线时做一次映射即可。
选型评估、演示预约、定制部署与功能扩展,可直接联系 算数科技 行业专家。
算数科技 · 空调安装 ERP 顾问
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