Workflow

从下单到收款,闭环可追溯

销售、调度、现场、仓库、财务在同一套系统中协同:备件出库、增项计价、回收抵扣、验收计件与收款对账全程留痕。

① 销售与调度

订单进入系统,确定上门时间与负责师傅

📝

开单立项

客户、地址、机型/商品、来源渠道

订单中心
📋

签约报价

合同金额、质保登记

订单中心
📅

预约排期

约定日期时段,冲突检测

预约管理

派工 / 抢单

指派班组或开放抢单池

安装派工

② 现场交付(核心)

施工过程中同步记录物料、增项、回收与验收,数据一次录入、多处联动

🔧

现场施工

提交施工记录、台数/打孔/开关

安装交付
📦

备件领用

安装领料出库,库存自动扣减

进销存

增项收费

配件、服务、高空费等价目明细

订单收费
♻️

旧机回收

回收登记,可抵扣订单应收

空调回收

安装验收

现场确认通过/不通过,评分留痕

安装验收
🧮

计件生成

验收通过后按工价规则自动生成

计件明细

③ 财务与人事

应收、成本、师傅工钱在同一订单下可追溯

💵

收款对账

登记/确认收款,更新已收金额

财务管理
📊

成本归集

人工、物料、报销等汇总到订单

订单看板
👷

计件结算

兼职/师傅结算、工资表生成

人事工资

状态可逆,不是只能往前走

真实业务会遇到改期、撤单、误验收、财务冲正。系统支持按规则逆向流转,并记录操作日志。

取消预约 / 派工 / 抢单

调度变更时释放师傅档期,保留操作日志

撤销签约 / 作废订单

未进入施工前可回退,有收款或已结算计件则阻断

撤销验收

误操作验收可回到「安装中」,删除未结算计件

撤销收款 / 回收完成

财务冲正,同步更新应收与抵扣明细

各角色在同一流程中协作

销售 / 门店

开单录入客户与商品,约定安装时间,跟踪订单状态。

调度 / 队长

派工或开放抢单,按师傅负荷与区域分配任务。

安装师傅

现场施工、备件领用、增项确认、验收上传,计件数据自动汇总。

仓库 / 采购

采购入库、安装领料出库、库存结存与订单物料关联。

财务

收款对账、报销审核、工资表生成,与订单应收联动。

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